企業イベントのパフォーマー手配先は4種類|選び方と総額の目安

企業イベント パフォーマー 手配先
代表:上野

手配先選びの迷いを解きます

この記事にたどり着いたあなたは、以下のような悩みはありませんか。

・企業イベントのショーを、どこに頼めばよいか分からない
・パフォーマーを呼ぶと、全部でいくらかかるのか知りたい
・失敗しないために、演者の質をどう確かめればよいか知りたい

今回の記事ではそんな方のために、

企業イベントのショーやパフォーマーの手配先と、選び方・総額の目安を解説します。

この記事を書いた人
上野亜揮

上野 亜揮

  • パフォーマー事務所
    Sofairlo代表
  • Imperial Nexus株式会社
    代表取締役
  • ジャグリング世界大会メダリスト。
    2020年に世界記録を出す
  • 年間1,000件以上のイベントを
    手がける
  • ABEMA Prime出演
  • 令和の虎 Youthレギュラー出演中

>>詳細なプロフィールはこちら

この記事のテーマ

企業イベントのショーやパフォーマーの手配先4種類の違いと、選ぶ時の物差し、構成ごとの総額の目安を紹介します。

先に結論です。

結論

企業イベントのパフォーマーの手配先は4種類。演者の質・総額・任せたい範囲で選びます。

質と総額を早く知りたいなら、世界大会メダリストが率いるパフォーマー事務所ソフェアーロへの直接相談が近道です。

代表:上野

私が代表を務めています

ソフェアーロは、所属の演者を事務所が直接手配する、横浜のパフォーマー事務所です。

代表の上野亜揮は、国際ジャグラー協会(IJA)の世界大会メダリストで、2020年には世界記録も出しました。

この記事では、年間1,000件以上の派遣を手配してきた事務所の立場から解説します。

ショーの手配先を早く決めたい方は、まずは御社の予算と内容で組めるかを確かめるところからご相談ください。

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目次

企業イベントのショー手配先は4種類

企業イベント パフォーマー 手配先
代表:上野

違いが分かれば選べます

企業イベントのショーの手配先は、種類ごとに、任せられる範囲と総額の見え方が違います。

この章の結論

企業イベントのショーやパフォーマーの手配先は、次の4つです。

①パフォーマー事務所
②キャスティング会社
③イベント制作会社
④パフォーマー個人

一つずつ見ていきましょう!

①パフォーマー事務所

企業イベント パフォーマー 手配先
代表:上野

私たちもここに入ります

パフォーマー事務所は、所属する演者と演目を、事務所が直接組む手配先です。

企業イベントのショー手配先の1つ目は、パフォーマー事務所です。

所属の演者から組むので、誰が出るかと総額が早く分かります。

代表:上野

呼び名が違う会社もあります

芸能事務所も、所属の人を直接組む点では同じ形です。

事務所には、所属する演者の実績をそのまま聞けます。

例えばソフェアーロは、所属の演者と、光・炎・和風マジックなどの演目を事務所が組み、企業イベントに手配しています。

②キャスティング会社

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代表:上野

幅広く探したい時に向きます

キャスティング会社は、多くの事務所や個人から、条件に合う演者を探して手配する手配先です。

企業イベントのショー手配先の2つ目は、キャスティング会社です。

ジャグリング・マジック・ダンスなど、ジャンルをまたいで候補を比べられます。

代表:上野

やり取りの道筋を知ります

間に入る会社があるので、演者との打ち合わせは、その会社を通して進みます。

演者に細かい希望を伝えたい時は、誰がどこまで対応するかを先に聞きましょう。

③イベント制作会社

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代表:上野

会の規模が大きい時向きです

イベント制作会社は、会の企画・設営・進行をまとめて任せる手配先です。

企業イベントのショー手配先の3つ目は、イベント制作会社です。

会場の準備から当日の進行まで任せられ、ショーはその一部として組まれます。

代表:上野

出る演者は会社で違います

ショーの中身を重視するなら、どこの演者が出るかを見積もりの前に確かめましょう。

会場探しや設営まで、まとめて頼めるのがこの手配先の良さです。

④パフォーマー個人

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代表:上野

身軽に頼めるのが特長です

パフォーマー個人は、演者本人と直接やり取りして頼む手配先です。

企業イベントのショー手配先の4つ目は、パフォーマー個人です。

間に会社が入らないので、出演料のほかにかかる費用を抑えやすくなります。

代表:上野

手間も含めて考えましょう

契約や当日の連絡、急に出られなくなった時の代わりは、自分たちで手配します。

出てほしい演者が決まっていて、1人だけ呼ぶ小さな会に向いています。

手配先を選ぶ3つの物差し

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代表:上野

比べる軸をそろえましょう

4種類のどこに頼むかは、会で何を大事にするかで決まります。

この章の結論

手配先を選ぶ時の物差しは、次の3つです。

①演者の質は実績で確かめる
②出演料でなく総額で比べる
③任せたい範囲を先に決める

一つずつ見ていきましょう!

①演者の質は実績で確かめる

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代表:上野

経歴は大事な目安です

演者の質は、大会の入賞や企業イベントの出演実績を、名前と年で聞いて確かめます。

手配先を選ぶ物差しの1つ目は、演者の質を実績で確かめることです。

会の空気に合わせた進め方やマナーも、実績に表れます。

代表:上野

聞き方にもコツがあります

「どの大会で、何年に、何位か」「どんな会社の、どんな会に出たか」まで聞きましょう。

自社と近い規模や客層の会に出たことがあるかも、判断の材料になります。

ソフェアーロの代表・上野亜揮なら、「2016年・IJAの世界大会でメダリスト」と、大会名と年まで答えられます。

②出演料でなく総額で比べる

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比べ方で結果が変わります

見積もりは、出演料だけで比べず、総額で比べます。

手配先を選ぶ物差しの2つ目は、出演料でなく総額で比べることです。

出演料が安く見えても、機材やスタッフの費用が別にかかると、総額は逆になる場合があります。

代表:上野

人数が多い時ほど大事です

複数の演者を呼ぶ時は、全員分を合わせた総額で見積もってもらいましょう。

社内で予算を取る時も、総額の見積もりがそのまま使えます。

ソフェアーロは、団体演目3名で60万円のように、人数ごとの総額の目安をサイトで公開しています。

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③任せたい範囲を先に決める

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決めてから相談すると楽です

音響・照明・当日の進行のうち、どこまでを手配先に頼むかを決めてから相談します。

手配先を選ぶ物差しの3つ目は、任せたい範囲を先に決めることです。

範囲が決まると、頼む手配先の種類も絞れます。

代表:上野

事務所は出演が得意です

ショーの出演だけなら事務所や個人、会場の準備から任せるなら制作会社が合います。

会場に音響や照明があるかも、相談の前に確かめておきましょう。

ソフェアーロに頼む場合は、出演に向けた当日の進行まで任せられ、音響も持ち込めます。

場面に合うショーの選び方は3通り

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代表:上野

会の主役は何かを考えます

同じ予算でも、会の目的によって合うショーは変わります。

この章の結論

場面に合うショーの選び方は、会の場面ごとに次の3通りです。

①見せ場を作る周年・表彰式
②歓談を盛り上げる懇親会
③人を集める展示会・商業施設

一つずつ見ていきましょう!

①見せ場を作る周年・表彰式

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代表:上野

節目の会を特別にします

周年パーティーや表彰式の山場には、照明を落として見せるステージのショーが合います。

場面ごとの選び方の1つ目は、見せ場を作る周年・表彰式の場合です。

全員が前を向く時間を作れるので、会の山場になります。

代表:上野

ホテルの会場は要相談です

光や炎を使うショーは、会場を暗くできるかを先に確かめましょう。

舞台の広さと、ショーを入れる時間帯も一緒に決めておきます。

ソフェアーロなら、光のサーカス「Illumina」や、代表・上野亜揮のLEDショーが、周年・表彰式の山場に合います。

②歓談を盛り上げる懇親会

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代表:上野

乾杯の後が狙い目です

歓談が中心の懇親会には、客席の近くで短く見せる演目が合います。

場面ごとの選び方の2つ目は、歓談を盛り上げる懇親会の場合です。

会話を止めずに見られるので、立食や着席の会でも流れを崩しません。

代表:上野

近くで見ると驚きが増します

テーブルを回るマジックや、短いジャグリングのような演目が向いています。

乾杯の後や中締めの前など、どこに入れるかを先に決めておきましょう。

ソフェアーロでは、和風マジック「ヒノカグヤ」で、懇親会に和の演出を加えられます。客席の近くで見せるなら、道化師の世界大会で銀メダルを取ったクラウンマインや、バルーンアートとパントマイムの沢村誠一も頼めます。

③人を集める展示会・商業施設

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人通りを味方にできます

展示会や商業施設で人を集めたい時は、短い演目を何回か繰り返す形が合います。

場面ごとの選び方の3つ目は、人を集める展示会・商業施設の場合です。

通りがかった人が足を止めやすく、回ごとに違う人に見てもらえます。

代表:上野

準備も少し変わります

1日に何回、1回何分で出るかを、見積もりの前に決めておきましょう。

屋外で行う時の許可も含めて、組み方は相談の時に一緒に決められます。

屋外の商業施設なら、ソフェアーロの炎の演舞「火神(AGNI)」のように、迫力で人を集める演目も選べます。足を止めてもらう演目には、傘回しで日本記録を持つ翼や、ヨーヨーのアジア大会ファイナリストの音辻正也もいます。

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ショーの総額の目安と内訳

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社内の予算取りに使えます

手配先を比べる前に、ショーにかかる総額の見通しを立てておきましょう。

ここでは、ソフェアーロが公開している目安を例にします。

この章の結論

ショーの総額は、費用の内訳・人数と演目・出演の条件の3つで決まります。

ポイントは、次の3つです。

・見積もりに入る費用の内訳
・人数と演目ごとの目安
・目安から総額が変わる条件

一つずつ見ていきましょう!

見積もりに入る費用の内訳

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抜けがあると後で困ります

ショーの見積もりには、出演料のほかに、交通費・機材費・スタッフ費などが入ります。

演者が多いほど、移動や機材の費用も人数分かかります。

遠方の会では、宿泊費が足されることもあります。

代表:上野

比べる時の落とし穴です

どの費用が出演料に含まれ、どれが別かは、手配先ごとに違います。

見積もりは、費用の名前ごとに分けて出してもらいましょう。

人数と演目ごとの目安

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代表:上野

うちの目安をお見せします

ソフェアーロの目安では、団体演目は3名で60万円、代表のLEDショーは100万円です。

目安は、1日2回まで・1回30分以内で、投げ銭などをしない場合の金額です。

団体演目は、人数が増えるほど目安の金額も上がります。

代表:上野

表は条件つきの目安です

構成料金の目安
世界チャンピオン1名+スタッフ25万〜30万円
団体演目2名40万円
団体演目3名60万円
団体演目4名80万円
団体演目5名/代表のLEDショー100万円
イベント規模によって応相談100万円〜

金額はあくまで目安で、予算に合わせて内容を調整できます。

目安から総額が変わる条件

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見積もりで聞く所です

目安から総額が変わる条件は、税と交通費の扱い、出演の回数と時間です。

税込みか税抜きかで、同じ構成でも金額の見え方が変わります。

1日に出る回数や1回の時間が増えるほど、総額も上がります。

代表:上野

伝えるほど正確になります

会場までの距離や、会場の機材の有無も伝えましょう。

条件を変えた時の総額もあわせて聞いておくと、予算を組みやすくなります。

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質と総額を早く確かめるなら事務所に直接

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演者を直接ご紹介できます

演者の質と総額を早く確かめたい時は、事務所に直接頼む方法があります。

この章の結論

ソフェアーロは、所属の演者と演目を事務所が直接組み、出演に向けた当日の進行まで引き受けます。

企業の周年パーティー・表彰式・懇親会・展示会で、ショーを任せたい担当者に向いています。

ポイントは、次の3つです。

・世界大会メダリストと世界記録
・年間1,000件以上の派遣実績
・出演に向けた進行まで任せられる

一つずつ見ていきましょう!

世界大会メダリストと世界記録

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代表:上野

まず私の経歴をお伝えします

ソフェアーロの代表・上野亜揮は、ジャグリングの世界大会メダリストで、世界記録も出しています。

2016年、国際ジャグラー協会(IJA)の世界大会(ステージ選手権)で、メダリストになりました。

2020年には、デビルスティックの「1分間のヘリコプター回転」で、106回の世界記録を出しています。

代表:上野

記録はいまも誇りです

社内で演者を説明する時も、大会名と年を添えて伝えられます。

所属の演者にも、大会や記録の実績を持つ人がいます。

・クラウンマイン:道化師の世界大会(WCA 2017・タイ)シングルスキット部門で銀メダル
・沢村誠一:ムーンウォーク世界大会で準優勝(2016年)、バルーンアートの全国大会「ツイスターズ」で3位(2019年)
・アイク:ポイの日本王者
・音辻正也:ヨーヨーのアジア大会でファイナリスト
・傘回し王 翼:傘の上でボールを回した時間で日本記録(2時間28秒)

参照:板橋区文化・国際交流財団「沢村誠一」

参照:タウンニュース「ムーンウォーク世界大会」

参照:IJA|Juggling Championships Medalists

年間1,000件以上の派遣実績

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代表:上野

会社の催しにも伺います

ソフェアーロは、年間1,000件以上の派遣実績をサイトで公開しています。

所属の演者と演目から組むので、会の規模と予算を聞いて、構成と総額の案を出せます。

所属の演者の中から、会の目的と予算に合う組み合わせを選べます。

代表:上野

答えやすい所からで十分です

相談の時は、周年パーティー・表彰式・展示会など、会の種類を最初に伝えてください。

会の種類が分かると、合う演目と人数の案を絞り込めます。

出演に向けた進行まで任せられる

企業イベント パフォーマー 手配先
代表:上野

担当者は会に集中できます

ソフェアーロに頼むと、ショーの出演に向けた当日の進行まで任せられます。

音響は持ち込めるので、会場に音響が無くてもショーを組めます。

照明が足りない会場でも、光る道具を照明の代わりに使えます。

代表:上野

会場の方にも説明できます

所属の全員が、対物・対人の保険に入っています。

会場の広さや電源の数は、相談の時に伝えてください。

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ソフェアーロに頼める4つのショー

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季節の演目もあります

ソフェアーロでは、代表1人のショーから、5人以上で見せる団体のショーまで頼めます。

この章の結論

ソフェアーロに頼めるショーから、次の4つを紹介します。

①代表・上野亜揮のLEDショー
②光のサーカス「Illumina」
③炎の演舞「火神(AGNI)」
④和風マジック「ヒノカグヤ」

このほかに、サイエンスショーやシャボン玉のショーも頼めます。

一つずつ見ていきましょう!

①代表・上野亜揮のLEDショー

代表:上野

ぜひ一度ご覧ください

代表・上野亜揮のLEDショーは、代表が1人で、LEDの光る道具を操って見せるショーです。

ソフェアーロに頼めるショーの1つ目は、代表・上野亜揮のLEDショーです。

世界大会メダリストの代表の技を、暗くした会場で光の動きとして見せます。

代表:上野

光の軌跡が見どころです

企業の納涼祭で演じた時の映像も公開しています。

1人の演者で、会の山場に見せ場を作りたい時に合います。

②光のサーカス「Illumina」

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代表:上野

光で会場が一変します

光のサーカス「Illumina」は、LEDを使う光の演目を、5人以上のサーカス形式で見せるショーです。

ソフェアーロに頼めるショーの2つ目は、光のサーカス「Illumina」です。

グラフィックポイ、LEDのジャグリングクラブやディアボロ、ドローンなどの演目を組み合わせます。

代表:上野

宴会の中でも組めます

40分以内の短い構成から、最大90分まで組めます。

劇場や小中学校の体育館、ホテルの宴会場で上演してきました。

③炎の演舞「火神(AGNI)」

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迫力を求める会向けです

炎の演舞「火神(AGNI)」は、炎を使って見せるパフォーマンスのサーカスです。

ソフェアーロに頼めるショーの3つ目は、炎の演舞「火神(AGNI)」です。

炎を扱うのは、ジャグリングの日本チャンピオン以上の実力を持つ演者です。

代表:上野

申請の相談もできます

本番は、火気の申請と安全に配慮した構成で行います。

会場で火を使えるかは、相談の時に一緒に確かめましょう。

参照:東京消防庁「禁止行為の解除承認申請書」

④和風マジック「ヒノカグヤ」

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日本らしさを出せます

和風マジック「ヒノカグヤ」は、日本の伝統芸能「和妻」を中心に見せる団体のショーです。

ソフェアーロに頼めるショーの4つ目は、和風マジック「ヒノカグヤ」です。

和妻は、日本に古くから伝わる手品の呼び名です。

代表:上野

大きな舞台にも立っています

2024年には、大道芸ワールドカップin静岡に出場しました。

参照:Poi Graphics「大道芸ワールドカップ2024 出演レポート」

和の演出で、会を彩りたい時に合います。

頼む時の流れと伝えておく情報

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代表:上野

流れが分かれば安心です

手配先と演目の候補が決まったら、相談から本番までは次の流れで進みます。

この章の結論

ショーを頼む時の流れは、次の3つです。

①規模・客層・予算を伝えて相談
②内容と総額を決めて契約
③会場と進行を詰めて本番

一つずつ見ていきましょう!

①規模・客層・予算を伝えて相談

企業イベント パフォーマー 手配先
代表:上野

最初はこれで大丈夫です

最初の相談では、日時・会場・人数・客層・予算・会の目的を伝えます。

頼む時の流れの1つ目は、規模・客層・予算を伝えて相談することです。

条件がそろうほど、合う演目と総額の案を早く出してもらえます。

代表:上野

迷う所は一緒に決めます

予算や人数がまだ決まっていなくても、幅で伝えれば相談できます。

会の目的は「社員の一体感を高めたい」のように、一言で十分です。

ソフェアーロの「無料相談・お見積もり」でも、この6つを伝えていただければ、構成と総額の案をお出しします。

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②内容と総額を決めて契約

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代表:上野

後のもめ事を防げます

契約の前に、演目・回数・総額と、キャンセルの決まりを確かめます。

頼む時の流れの2つ目は、内容と総額を決めて契約することです。

見積もりと契約書で、演目・回数・総額が同じかを見比べましょう。

代表:上野

屋外の会は特に大事です

雨や中止の時に、いつから費用がかかるかも書面で確かめておきます。

口頭で決めたことも、メールなどの文字で残しておくと安心です。

③会場と進行を詰めて本番

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代表:上野

会場の担当者とも話します

本番までに、舞台の広さ・電源・音響と、出演の時間を会場と決めます。

頼む時の流れの3つ目は、会場と進行を詰めて本番を迎えることです。

搬入の時間や控室の場所も、事前に決めておくと当日あわてずに済みます。

代表:上野

本番はチームで動きます

進行表に出演の時間を入れ、司会とも段取りを共有しておきましょう。

当日の連絡先も、担当者どうしで交換しておきます。

ソフェアーロに頼む場合は、出演に向けた当日の進行を事務所が引き受けます。

まとめ

企業イベント パフォーマー 手配先
代表:上野

読んでくださり感謝です

この記事の結論

演者の質と総額の見通しを先に知りたいなら、ソフェアーロにご相談ください。

ソフェアーロは、世界大会メダリストで、世界記録も出した代表が率いるパフォーマー事務所です。

企業イベントのショーでは、次のことをお任せいただけます。

・所属の演者と演目の手配
・構成と総額の見積もり
・出演に向けた当日の進行

代表:上野

演者の予定は先着順です

会の日程が決まったら、演者の予定が埋まる前に、候補だけでも押さえておきましょう。

企業イベントのショーの手配先を決めたい方は、見積もりだけでもお気軽にソフェアーロへお問い合わせください。

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